Tips Mengatur Halaman Ms. Word Agar Tetap Rapi

Tips Mengatur Halaman Ms. Word Agar Tetap Rapi

Pernahkah suatu ketika Anda kebingungan mengetik teks di word tanpa ada ruler-nya? Atau mungkin, Anda harus meng-edit ulang teks Anda karena ketika masuk ke aplikasi word dengan format penyimpanan berbeda. Hal tersebut sebenarnya dapat diantisipasi dengan beragam cara. Selain mengubah format penyimpanan, ada cara lain dengan mengenali menu advance pada Ms. Word.

Aplikasi Microsoft Office Word tidak asing bagi setiap orang yang mengawali pekerjaannya di dunia teks. Paket lengkap aplikasi berbasis teks tersebut setiap perkembangan teknologi memiliki perkembangan format juga. Termasuk aplikasi office lain mulai muncul bersaing. Tetapi untungnya dari aplikasi Ms. Office ini ialah ada empat aplikasi paket yakni Ms. Word, Ms. Power Point, Ms. Excel, dan Ms. Publisher.

Keempat aplikasi tersebut memang ditujukan untuk teks. Sehingga pada setiap kali mengetik teks, muncul di page setup menu page lay out kecuali pada aplikasi Ms. Power Point untuk kegiatan presentasi. Agar penyimpanan tetap rapi saat dipindahkan file, atau mengetik file tanpa ruler, Anda perlu mencoba cara mengatur halaman Ms. Word berikut ini.

Ubah Advance

Untuk menetapkan batas pengetikan, Anda akan lebih mudah ada batas atau garis tepi semu pada halaman Ms. Word. Tetapi tidak semua orang memahami batas semu ini. tidak jarang dibiarkan langsung mengetik. Padahal batas semu ini menentukan lebar margin yang dipakai.

Untuk mengatur halaman Ms. Word yang tidak bergaris tepi semu, cobalah untuk memberinya sendiri dengan cara membuka Customize  Quick Access Toolbar pada pojok kiri atas toolbar sebelah undo-redo berbentuk segi tiga kecil (jika Ms. Office Anda berformat tahun 2010 <). Jika tidak ada pilih office button cari sub menu customize (untuk Ms. Office 2007). Setelah itu klik, kemudian klik dua kali pada more commands…

Pada more commands… terlihat kotak dialog yang sangat panjang. Pilih menu Advance, kemudian pada kotak dialog cari kotak Show document content kemudian centanglah show text boundaries. Pada menu Display, pada kotak show measurement klik centang centimeters. Kemudian ok, dan lihatlah di tampilan akan muncul garis semu. Ini dapat Anda gunakan pada Ms. Publisher dan Ms. Excel juga.

Ubah Format saat Menyimpan

Untuk menyimpan semua halaman aplikasi pada Ms. Office yang ter-update 2010 atau di atasnya tidak akan sama jika dipindahkan di Ms. Office berformat 2007. Biasanya butuh mengatur halaman Ms. Word kembali, saat berubah bentuk isi teks jika Anda tidak memerhatikan format penyimpanan.

Cara menyimpan pada Ms. Word agar tidak berubah yakni pada saat kali pertama save, pada menu save as type pilih format penyimpanan word 97-2003 document atau rich text format. Kemudian save. Untuk penyimpanan word 97-2003 document biasanya lebih ringan dibanding rich text format yang cenderung berat pada saat pembukaan tertentu.

Itulah sedikit tips mengatur halaman Ms. Wordagar tetap rapi. Hanya perlu membiasakan pada menu tersebut, supaya pekerjaan Anda tidak berantakan saat berpindah tempat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *